122與其喊破嗓子,不如做出樣子
有這樣一則故事:
有一次,巴頓將軍率隊伍行軍作戰,在行進途中,汽車陷進了泥坑,他當即喊道:“大家趕快下車,把車推出泥坑?!贝蠹叶继萝?,一起用力推車。當大家把車推出泥坑時,有個士兵見自己的身上有很多泥,正準備拍掉泥巴,突然見身邊有個人也滿身是泥,他抬頭一看發現那人是巴頓將軍。
原來,巴頓將軍剛才和大家一起推車。那個士兵一直把這件事記在心里,直到巴頓將軍去世,他才在巴頓將軍的葬禮上對巴頓將軍的遺孀說出這個細節。
士兵的態度取決于領袖的態度,下屬的態度取決于管理者的態度。在下屬眼中,管理者是自己學習的標桿,如果管理者用行動帶人,而不只是用“嘴巴”帶人,那么整個團隊就會充滿激情和斗志。
在日本的企業界,人們普遍認為:如果想提高企業的效益,管理者就要起到帶頭作用。這樣才能讓下屬們養成敬業的好習慣。日本經濟時報曾一度面臨危機,但是在新任領導正坊地隆美的帶動下,大家一起努力幫助公司度過了危機。
有一次,公司進行大掃除,正坊地隆美也參加了。當他發現地上有幾個鉛筆頭時,他意識到這是一個教育大家的機會。于是,他馬上叫來財務部長,然后當著他以及下屬們的面,撿起了地面上的幾個鉛筆頭。通過這種行為,他給大家樹立了節約的榜樣,增強了全體員工節儉的意識。大家見總經理都這么節儉,自己今后一定要注意。
正坊地隆美這種把口頭指揮轉化為行動的做法,值得管理者們學習。
“喊破嗓子,不如做出樣子?!弊鳛閳F隊的領頭羊,管理者的工作能力、處事方法、言行舉止等,都會對團隊成員產生莫大的影響。因此,用實際行動去影響下屬,而不只是靠一張嘴,這樣你才會更有號召力。
123成績當眾說,缺點和錯誤私下談
管理者批評下屬,這在企業中司空見慣。批評的場景往往是:管理者火氣十足,吹鼻子、瞪眼睛、拍桌子,下屬呆若木雞,一個個心驚膽戰,不敢吭氣。
萬總去朋友老吳的公司談生意,正趕上老吳在銷售部辦公室里訓斥員工,被他訓斥的是公司銷售部的馬經理,此人是公司的元老級人物。當時老吳火氣很大,情緒激動,甚至拍了桌子。再看馬經理,一臉沮喪,低頭不語。而銷售部其他員工都噤若寒蟬,不敢吭聲,整個公司的氣氛十分壓抑。萬總見狀,只好找個借口離去,他知道在這種情況下,老吳根本沒有心情和他談論合作事宜。
看到老吳批評下屬,你是否有似曾相識的感覺呢?我們知道,批評是管理下屬不可或缺的手段,但關鍵是怎樣批評效果最好?有些管理者從不思考這個問題,見到下屬犯錯,就當即批評,殊不知,這是非常愚蠢的批評方式。
下屬有缺點、有錯誤,如果當眾批評指責他,因為面子問題,下屬往往此會產生逆反心理,不僅在心里不接受批評和教育,而且還容易在口頭上反駁,頂撞上級,這就很容易把上司置于非常尷尬的境地。
在這種情況下,上司的表現往往有兩種:一種是大人不記小人過,放下身段,妥協一步,立即打住批評;一種是覺得威嚴受到挑釁,覺得沒面子,與員工大肆爭吵起來,甚至出言不遜、以權壓人,這樣就很容易把一次普通的批評演變成上下級之間的矛盾,搞得企業內部人心惶惶。
面對下屬的逆反、頂撞,不管你選擇哪種應對方式,你對下屬的批評都難以奏效。所以,聰明的管理者很少會在公眾場合批評下屬,他們懂得照顧下屬的面子,選擇在私下里與下屬心平氣和地交流問題,客觀公正地指出下屬的不足,這樣效果比當眾批評好得多。
除了批評下屬,管理者還不能忘記贊美下屬。與批評下屬的場合選擇不同,對下屬的贊美最好當眾說。這樣能夠滿足下屬的虛榮心,還能引起其他下屬的羨慕,從而達到“表揚一人、激勵一片”的目的。
當然,當眾贊美下屬的成績和優點時,一定要注意贊美的方式,切不可在贊美某個下屬的時候,暗含對其他下屬的貶低和批評,那樣的話不但達不到激勵大家的效果,反而會引起大家的嫉妒和反感。大家嫉妒的是被管理者贊揚的那個下屬,大家反感的是管理者的贊揚方式,反感的是管理者的為人。
無論是某個下屬還是整個團隊取得了好成績,管理者都應該盡量把成績當眾說出來,以達到激勵人心的目的。對于下屬的缺點和錯誤,則應出于保護下屬自尊心的目的,放在私下里說,這樣下屬更容易接受批評、改正錯誤。
124不要正面反對別人的意見
在工作中,遇到意見分歧是常有的事情,特別是管理者,由于要參與目標的設定、計劃的制定、各種問題的討論等,經常會面對別人不同的意見,這其中又不乏反對意見。每個人都渴望認同,渴望自己的意見被人認可,這是人的正常心理。作為管理者,當別人提出不同于你的意見時,你應該怎樣表達反對意見呢?
俗話說:“有話好好說?!边@是避免爭吵、避免矛盾升級常用的勸慰話語,這句話對于表達反對意見也很有指導意義。據心理學家分析,在發表不同意見時,措辭過于激烈、武斷是激起矛盾和爭吵的重要原因之一。這就提醒管理者們,在表達不同意見時,一定要學會克制自己的情緒,掌握正確的表達方法。
(1)兩分法
所謂兩分法,就是一分為二地看待對方的意見,既要看到對方意見的合理性,也要看到對方意見的不足之處。這樣你在提出不同意見時,就可以先肯定對方意見中的合理之處,再表達不同的觀點。比如,在討論公司營銷計劃時,你與同事有不同的意見,你不妨這樣說:“張經理的意見為我們提出了一個很好的思路,他的意見不失為一種好辦法,不過我也有自己的看法……”接著,你可以具體說出自己的意見。
先肯定對方的意見合理之處,再提出不同的意見,這樣顯得比較客觀公正,也容易讓對方接受。假如你硬邦邦地直接說:“我不同意你的意見,一點道理都沒有,還是我的意見比較好……”那么,你就等著和別人發生爭吵吧!即使別人不和你爭吵,在心里也會討厭你。
(2)商量法
所謂商量法,就是用商討或征詢意見的口吻與別人交換意見,而不是用命令的口氣表達不同觀點。作為管理者,有些時候你難免會找下屬商量對策,這時你不妨這樣說:“對于XX問題,我想聽聽你的看法?!钡认聦僬f出意見后,如果你不同意他的意見,你可以這樣說:“你的觀點有一定道理,我們是不是可以這樣思考,說不定效果更好呢?”“你看那樣行不行?”商量的口吻可以讓對方感受到尊重,在得到尊重的前提下,即便你們意見相左,對方也比較容易接受。
(3)為難法
當上司找你討論問題,詢問你的意見時,如果你得知了上司的意見,并且打心眼里不同意上司的觀點,那么你不妨表現出“不好意思”和“為難的樣子”。你可以欲言又止、吞吞吐吐,這樣可以使對方做好心理傾聽不同意見的心理準備。而且最好讓對方勸你說,“沒事的,你有什么想法就講出來,有不同意見就直說?!边@時你再表達出自己的意見:“那好,我就直說了,如果我的想法不好,你也不要介意……”欲言又止、表現得很為難,是一種退讓的姿態,可以給對方一種提醒和寬慰,一種暫時處于有利位置的感覺,以便在你提出不同意見之后,對方更容易接受。
(4)借助法
所謂借助法,就是借助第三者的觀點來代替自己的觀點。當你覺得不便直接說出自己的意見時,你可以借助第三者的意見來委婉地表達自己的觀點。比如,你可以這樣說:“對于這個問題,我和張經理交流過,他的意見是……我覺得有道理?!边@樣對方一聽,就知道你的意見是什么了。
由于你借助了第三者,你的意見有了支持者,更有利于說服對方接受你的意見。在運用時,如果借助的是名人、有權威的人士的意見,你的意見就更容易被對方接受。比如,借助上司、專家、老師的觀點,借助團隊的觀點,這樣你的意見就更有說服力。
在表達不同意見時,管理者應堅持商量的口吻,保持得體的語氣,避免用帶有強烈感情色彩的措辭,如“你從來也不怎么樣……”“你總是弄不好……”“你根本不懂”等,還可以適當地采用幽默的方式表達反對意見,讓彼此在和諧的氛圍中達成一致的意見。