112把了解員工當大事來抓
了解員工的基本情況,并讓員工知道領導者在關心他,是優秀管理者慣用的手法。了解了員工的基本情況,才能有針對性地激勵員工,做出讓員工意想不到的舉動,從而引爆員工身上的激情。
小張是一家電子公司的一名普通員工。說起公司老板,小張充滿自豪地稱贊道:“我們公司老板這人真沒的說,太夠意思了。不管我掙錢多少,我覺得跟著他干心里舒坦?!睘槭裁葱垖习逶u價如此之高呢?這與老板為小張做的一件事分不開。
小張剛進公司時,在歡迎新員工的聯歡會上,老板致完歡迎詞后,對大家說:“今天大家歡聚一堂,我向諸位宣布一個消息,今天是咱們新同事小張23歲的生日,請小張站起來,走上臺來,接受公司對你的祝賀?!?/p>
小張感到非常意外,因為他根本沒有告訴公司他什么時候過生日。當他走上臺時,從外面走進來兩位禮儀小姐,她們推著一個車,上面放著一個很大的蛋糕。在這種熱烈的氣氛中,小張被同事們簇擁著許愿、吹蠟燭。
當時小張感動得不知道說什么才好,做夢也沒想到,自己一個剛進公司的員工,老板居然那么重視他的生日,而且為他特意定做了生日蛋糕。就在小張依然沉浸在感動中時,老板又宣布:“為了表達對小張的生日祝福,公司沒有準備什么禮物,這個紅包請小張收下,希望不要嫌少哦?!?/p>
那一刻,小張的心徹底被老板收服了?;氐郊依?,小張打開紅包,“哇,居然是1000元?!毙埿南?,公司出手真大方,于是暗自下決心,一定要認真對待工作,用心回報公司的厚愛。
看完小張的故事,你是否為他感到慶幸呢?能被公司如此重視,是一件幸事。但我們不由地想問:老板怎么知道一個新員工的生日?當然,其實要知道一個員工的生日,并不是什么難事,只要做有心之人,定能把員工的個人情況了解清楚。這就提醒了管理者們,一定要把了解員工當成大事來抓。只有了解了員工,才能為員工制定個性化的激勵策略,才能想員工之所想,幫員工分擔困難,和員工分享喜悅。
很多優秀的管理者都十分重視了解員工,這包括記住員工的名字、生日、年齡、家里有幾個兄妹、籍貫、父母的職業、興趣愛好等等。為了便于記憶,他們甚至把這些信息特意寫在一個專門的記事本上,時常翻來看一看,以便找到激勵員工的機會。
有位管理者曾在本子上記下了員工父親養了一只兔子,一個月后,他在一次與員工共餐時,問員工:“你父親養的兔子還好嗎?現在應該長大很多吧?”當時員工覺得非常驚喜,他甚至一時想不起來:為什么領導知道他父親養了兔子,事實上他是在一個月前的一次平常的聊天中說出來的。他沒想到領導居然還記得,當時他非常受感動。
管理者除了要了解員工的出身、學歷、經驗、家庭環境以及背景、興趣、專長等,還應該了解員工的性格特征,了解員工當下遇到的困難,出乎意料地關心員工或提供幫助,這能讓員工感到自己受到了領導者的重視。
高明的管理者重視了解員工的情況,并把這件事當成大事來抓,這樣可以更好地對員工表達關心、關懷和重視,以便激發員工的自信心、忠誠度和對企業的歸屬感,從而真正贏得員工的心。
113讓部下產生“自己人”的意識
在心理學上,有個著名的自己人效應,也稱同體效應。它是指人們對“自己人”所說的話更信賴、更容易接受。在企業管理中,管理者如果想讓自己的言行更具影響力,可以想辦法讓下屬產生自己人意識。因為當下屬把你當成自己人,把你與他歸為同一類人時,會對你產生更強烈的信任感。
怎樣才能讓下屬產生自己人意識呢?最好的辦法是對下屬進行感情投資,與下屬建立充分的信任感、親密感,消除下屬的顧慮和擔憂,讓下屬感受到你的重視與關愛,進而愿意盡己所能,踏實工作,充分發揮自己的潛力。
陶華碧——一個沒有上過學、僅會寫自己名字的農村婦女,居然在短短幾年時間內,創辦了一家資產高達幾十億元的私營企業——“老干媽”公司。她是怎樣做到這點的呢?她又是怎樣管理1300多名員工的呢?
記者通過采訪發現,陶華碧的成功很大程度上在于她實行親情化管理,自始至終對員工進行感情投資,使員工感受到在公司就像在家一樣,從而把自己當成企業的自己人。
陶華碧十分重視員工的利益,在員工的福利待遇上,她充分考慮了公司地處偏遠、交通不便、員工吃飯難等因素,制定了包吃、包住的規定。即便公司如今員工多達1300人,這個規定仍然沒有廢除,要知道,這么龐大的企業,對全體員工實行包吃、包住,哪家企業做得到?然而,陶華碧不管花多大的“血本”也始終堅持這么去做。
除此之外,陶華碧還擅長在人們想不到的地方關心人、體諒人。比如,當員工出差時,她總是像老媽媽送兒女遠行一樣,親手為員工煮上幾個雞蛋,然后把員工送到廠門口,直到看到員工坐上了公交車才離去。這些做法深深贏得了員工的心,使員工產生了自己人的意識。因此,大家在工作中能夠保持積極性。
在員工的心目中,陶華碧就像母親一樣和藹可親、可愛可敬。因此,在公司里,沒有人叫她董事長,大家都喜歡叫她“老干媽”。
身為企業的老板,誰能像陶華碧一樣對待員工呢?有多少人能像她那樣從細微處關心每個員工呢?盡管陶華碧沒有文化知識,但是她懂得一個道理:關心一個人,感動一群人;關心一群人,感動整個集體。這種親情化的感情投資,使“老干媽”公司的凝聚力只增不減。這就是讓員工產生“自己人”意識對企業發展產生的積極作用。
企業要發展,就要想辦法凝聚人心。而凝聚人心最好的辦法,就是通過感情投資,贏得員工的心,使員工產生自己人的意識??梢哉f,感情就是向心力,就是生產力,企業上下有了感情互動,企業發展才有希望。
114有時要主動為下屬的過錯承擔責任
有人曾說過:“世界上只有兩種人不會犯錯誤,一是沒有出生的,二是已經去世的?!毕聦僖矔稿e,有些錯誤是不經意間犯下的,而有些錯誤則是因管理者決策失誤導致的。無論何種類型的錯誤,身為管理者,都有必要站出來為下屬的過錯承擔責任。做一個有擔當的管理者,才能得到下屬的敬佩,才能贏得下屬的信任和追隨。
臺灣著名管理培訓大師余世維曾在多家企業擔任領導,他在所任職的每個公司,都深得員工的尊敬和佩服。很多人之所以心甘情愿地跟隨他,就是因為他勇于為下屬的過錯承擔責任,而不是把過錯歸咎于下屬,推卸自身的責任。
有一次,公司從中東一家公司進口50輛豪華轎車,并且與對方簽署了協議,然后把轎車銷往大陸市場。余世維和對方談妥條件之后,把最后剩余的細節交給下屬去辦理,臨行之前特別交代下屬車門插銷的生產方法。
等到快要交貨的時候,下屬慌忙地跑來報告,說大事不好了,原來,他把余世維交代的插銷的事情忘了。當時余世維也驚出一身冷汗,因為50輛豪華轎車少了插銷,怎么賣出去呢?
幾秒鐘后,余世維鎮定下來了,他向董事長匯報了情況,董事長非常氣憤,說:“是誰犯的錯,把他給我找來?!庇嗍谰S并沒有“出賣”下屬,而是說:“是我的錯,我一時疏忽才這樣的,我愿意承擔全部責任?!比缓笏诙麻L面前下軍令狀:如果不能把50輛車賣出去,任憑公司處置。
憑著一股不服輸的勇氣,余世維挨家挨戶推銷,最后把這批車全部賣出去了。屬下非常感動,除了努力工作,用優異的業績回報他,還能做什么呢?
優秀的領導者是不會輕易逃避責任的,他們明白:下屬有了過錯,就是自己的過錯。因為下屬之所以犯錯,與自己沒有盡到責任有關。如果要受處罰,領導者首當其沖,不找借口,不為自己辯解,而是勇敢地承擔責任。這樣才能讓下屬放下心中的包袱,減輕心理壓力,輕松地面對接下來的工作。
華人富商李嘉誠經常說:“員工犯錯誤,領導者要承擔大部分的責任,甚至是全部的責任,員工的錯誤就是公司的錯,也就是領導者犯下的錯誤?!边@樣才能消除錯誤對員工造成的心理陰影,才能贏得員工的信任和支持。
部下的錯就是領導者的錯誤,作為領導者,就應該為自己的屬下承擔責任。敢于負責,敢于擔當的領導才是受人敬重的領導,才是優秀的領導。
115只有認真傾聽,下屬才愿發表意見
有這樣一個案例,對很多管理者都有實戰型的啟發意義:
有一天,總經理在辦公桌前看一份報告,此時,下屬小胡敲門進來了,說:“總經理,你有時間嗎?我想和你談談?!笨偨浝碚f:“有時間,你說吧!”說完他繼續看報告。
小胡說了幾句之后,發現總經理一直在埋頭看報告,沒有任何回應,于是他停下來了。過了一會兒,總經理發現小胡沒有說話,他抬起頭,看到小胡一臉不悅地坐在椅子上。
總經理問:“怎么不說了?”
小胡說:“我等你看完報告再說?!?/p>
總經理說:“沒有關系,我在聽呢!”
小胡說:“不,你根本沒有聽?!闭f完這話,小胡走出了總經理的辦公室。
總經理感到很疑惑,到了第二天,他才明白昨天的做法多么不對。因為小胡本來想告訴總經理一個非常重要的市場信息,但總經理不認真傾聽,這令小胡非常失望。所以,他干脆辭職了,跳槽到另一家公司,把這個重要信息告訴給了競爭對手。
面對員工熱情的意見反饋,管理者如果不去傾聽,這不等于讓員工的熱臉貼到管理者的冷屁股上嗎?傾聽是實現有效溝通最重要的環節之一,可惜很多管理者并不懂得傾聽,這表現為:當下屬剛說一半時,管理者發現下屬的意見不對,立即打斷:“好了,不用說了,你的想法沒有用?!碑斚聦僬f完之后,管理者馬上說:“不對,你的想法不對?!碑斎?,還包括案例中的那種情況,下屬說的時候,管理者沒有認真傾聽。
那么,什么才叫認真傾聽呢?所謂認真傾聽,應該包括這樣幾個要素:眼睛正視下屬,表現出感興趣的樣子;不要打斷,不要批評,不要露出不認同的眼神;下屬說完之后,管理者最好表現出若有所思的樣子,然后再去評價下屬的意見,而且盡量多賞識、少批評,即使批評,也要用詞委婉,充分照顧下屬的自尊心。如果管理者能做到這幾點,那么下屬肯定愿意積極發表意見。
認真傾聽對下屬是一種尊重,一種重視,一種認可,會讓下屬感覺自己的重要性。如果管理者不懂得傾聽下屬的意見和想法,那么永遠不可能成為優秀的管理者。只有充分重視下屬的意見,認真傾聽下屬發表意見,才能贏得下屬的信任和擁戴,得到下屬的支持。
116讓最普通的員工也覺得自己很重要
有些普通員工總覺得自己是一個卑微的角色,有了這種想法之后,他們就會抱著得過且過的態度對待工作,這對企業而言是非??膳碌?。身為公司管理者,不僅不能讓員工覺得自己卑微,相反,還要讓員工覺得自己很重要。只有這樣,才能激發他們內心沉睡已久的潛能,使他們最大限度地發光發熱,實現更大的價值。所以,管理者不可輕視任何一個普通的員工。
玫琳凱·艾施是美國著名的女企業家。1963年退休后,她僅用5000美元積蓄,創辦了玫琳凱化妝品公司。最開始公司只有9名員工。20年后,公司的員工超過5000人,公司年銷售額超過3億美元。
艾施成功的秘訣是什么呢?在她看來,她的成功秘訣就是讓每個員工都覺得自己很重要。關于這一點,她是從曾經的實際工作中獲得啟發的。
多年前,艾施只是一個公司的普通員工,有一次,她為了能和公司的副總裁握手,不惜排隊等候了足足3個小時。當終于輪到她“覲見”副總裁時,副總裁只是象征性地與她握一握手,而且眼睛根本沒有正視她,而是瞧著艾施身后的隊伍還有多長。就是這么不經意間的一個細節,讓艾施至今記憶猶新。
艾施回憶說:“直到今天,我還未忘記那件事,當時我暗自告訴自己:假如有朝一日我成為被人們“朝覲”的人,我一定要把注意力全部集中在站在面前同我握手的人士身上?!焙髞?,她等到了那一天——她成了公司的總裁。果然,她總是盡力使每一個員工感到自己有多么重要。
有人曾問她:“你怎樣才能讓員工感到重要呢?你這樣做會不會覺得累呢?”
艾施說:“當然,雖然我累得精疲力竭,但我從不改變初衷,因為我曾親身體驗到被一個你很敬重的人冷遇是什么滋味。所以,我要求自己必須精神集中地接待眼前的這個員工。切記,永遠不要輕視任何一個員工?!?/p>
艾施一貫確信,每個她接觸的人都是重要的。每個月,公司都有即將升任銷售主任的美容顧問去達拉斯參加訓練班,而艾施的家就在達拉斯,因此,她每次都會邀請她們來家中作客。為此,她經常要為幾百個女人準備飯菜,這可不是一件容易的事。她給她們準備香氣撲鼻的茶、家常小甜餅。后來艾施還寫過一本書,叫銷售主任小甜餅制作方法的小冊子,里面收錄了艾施最擅長做的20種點心和飲料。有些美容顧問把艾施制作的小甜餅帶回去給孩子或下屬吃,原因很簡單,因為那是艾施親手做的。
玫琳凱·艾施重視任何員工的做法在企業界是罕見的,但是這種做法對公司的發展起到了很大的作用。當員工覺得自己很重要時,他們才會迸發出自信心,他們在接待客戶的時候,才會意識到自己是公司的形象代表,才會給客戶提供滿意的服務,以維護公司的形象。你希望自己的員工這樣做嗎?那就讓員工覺得自己很重要吧!
想讓普通員工覺得自己很重要,管理者有必要在與員工接觸的時候表現出對他的重視,一句“你的工作很重要,有你負責我很放心”,一個肯定的眼神,一句貼心的贊美,都能讓員工感覺到你的重視。
117讓下屬知道你“疼”他
公司就像一個大家庭,管理者就像家長、父母,員工就像孩子。因此,管理者應該關心員工的疾苦,就像父母疼愛孩子一樣。這樣才能使得企業上下一心,同舟共濟。
小楊是一家飯店的普通員工。一個雨天,飯店的地板磚上濕滑濕滑的,她不小心摔倒了,正當她掙扎著想自己站起來時,經理看到了,趕忙跑過來,關切地問:“摔得重不重?我帶你去醫院檢查一下吧!”
小楊感激地說:“不用了,我揉一揉就沒事了?!苯浝砜吹剿耐人て破ち?,堅持帶她去醫務室搽了點藥,讓她歇一歇再工作。在搽藥的時候,經理對她說:“如果不舒服,下午就不用來上班了,算公假?!?/p>
經理的言語讓小楊非常感動,她沒想到一個普通服務員也能得到經理的關愛。從此以后,她逢人就夸經理人好,還說自己有時想偷懶,但一想到經理對她那么好,就立馬打消了偷懶的念頭。
在公司,如果你能像這位經理一樣“疼愛”下屬,給下屬誠摯的關切,那么何愁公司不能發展起來呢?要知道,疼愛下屬比發幾百元獎金更能贏得下屬的忠心。因為人不光需要物質獎勵,更需要精神上的關懷。當一個人在良好的情感環境中時,才會產生強烈的熱情和積極性。所以,在企業管理中,讓下屬知道你“疼”他,是非常重要的情感投資手段,它往往能感受到春風化雨般的奇效。
唐太宗李世民非常重視屈尊禮賢、關心下屬的疾苦。朝中重臣徐懋功得了重病,御醫開出的藥方上說:需用胡須灰做藥引,方可治愈。李世民得知此事,親自把胡須剪了,給他做藥引子。這一舉動把徐懋功感動得淚流滿面。大臣馬周患了重病,李世民給他找名醫治療,還親自為他調藥,讓皇子們親臨詢問他的病情,可謂關懷備至。還有一次,一名大將在征戰中被箭射傷,李世民親自為他吮血,將士們得知此事,無不感動,所以李世民深得士卒之心。
可見“心疼”下屬,對一個管理者來說有多么重要。
管理者把員工看成自己的孩子,自己的家人,把員工的疾苦時刻記在心上,才能贏得員工的愛戴。因此,管理者要從內心出發、從點滴處去關心員工,讓員工感受到你的疼愛,這樣就很容易打動人心。